구글 스프레드시트 공유 기능

구글 스프레드시트 공유

 

요새는 스마트폰으로 바로 확인하고, 적어야할 내용들이 생기는데요.

집에있는 엑셀파일과 연결이 안되면, 이중작업이 생기고, 버전관리도 안됩니다.

그리고 집에있는 액셀자료 만약 날라가면 어떻하지? 혹시 걱정하는 분들이 있다면

백업차원에서 구글 드라이브에 저장 후,

스프레드 시트로 개인적인 자료를 정리하셔도 됩니다.

 

이미 많은 분들이 사용하고 있을거라 생각되지만,

모르시는 분들을 위해 구글 스프레드시트에 대해 알아보겠습니다.

 

 

기본 사용법

 

구글 계정으로 로그인 후 구글문서로 들어가시면 됩니다.

왼쪽 삼색바 메뉴를 클릭해주세요.

 

 

두번째 초록색 아이콘 스프레드 시트를 들어가시면 됩니다.

 

 

제가 마지막에 저장한 파일이 나와있습니다.

기존에 파일을 더블클릭으로 열어서 수정하셔도 됩니다.

 

 

 

 

 

새시트 추가

하단에 빨간색 플러스 아이콘을 클릭하여 새 스프레드 시트를 추가할 수 있습니다.

 

 

첫 화면인데요. 액셀파일과 거의 비슷한 인터페이스를 갖고 있습니다.

 

 

하단에 플러스 버튼을 클릭하면 새시트를 추가할 수 있습니다.

 

 

 

 

구글 스프레드시트 공유 기능

 

오른쪽 상단에 파란색 공유버튼을 눌러주세요.

 

 

 

 

다른사용자와 공유할 수 있는 창이 나옵니다.

이메일 주소 입력 옆에 연필아이콘을 누르면 내가 공유할 상대방에 대한

권한을 설정할 수 있습니다.

단순 보기만 하는것부터 댓글달기, 문서수정까지 직접 지정할 수 있습니다.

 

 

설정이 완료되셨나요? 고급버튼을 눌러주세요.

고급창에서는 비공개 오픈공유 등 다양한 옵션이 있습니다.

 

 

 

이다음 링크를 복사해서 공유하거나, 사용자 메일로 보낼 수 있습니다.

 

 

구글 스프레드시트 강력한 장점

 

1. 어디서든 핸드폰으로 수정하기

가장 큰 장점은 스마트폰으로 문서를 수정하면 자동동기화가 되어서,

어디서든 실시간으로 파일을 열고 수정, 저장까지 할 수 있습니다.

즉 휴대용 액셀이라 볼 수 있는 구글 스프레드 시트 기능인데요.

 

2. 공유로 다른사람과 협업 가능
크롬에 최적화된 구글 스프레드시트는 무료제공툴인데요.

가장 큰 장점은 공유를 통해 협업을 할 수 있습니다.

사용자를 초대해서 문서를 공유하고 상대방이 댓글도 달고 공유된 문서에

수정할 수 있습니다.

이상 구글 스프레드시트 공유 기능 및 기본 사용법 알아보았습니다.